5 Softwarelösungen die Unternehmen in der Immobilienbranche kennen sollten

Die Welt ist digital. Von der Echtzeitkommunikation mit Freunden und Familie bis hin zum Online-Einkauf – wir nutzen viele digitale Strukturen, weil sie uns einen verbesserten Zeit- und Nutzenfaktor liefern. Vor diesem Hintergrund ist es umso verwunderlicher, dass in der Immobilienbranche eine flächendeckende Digitalisierung nach wie vor nicht erfolgt ist.

 

Es gibt für Immobilienverwalter und Wohnungsunternehmen die an einer digitalen Arbeitsweise interessiert sind, schon jetzt eine ganze Reihe von Softwarelösungen und digitalen Möglichkeiten, den Arbeitsalltag produktiver zu gestalten und so effizienter zu arbeiten.

 

Wir präsentieren im folgenden 5 wichtige Lösungen, mit der Projektentwickler, Immobilienverwalter und Wohnungsunternehmen Ihren Betrieb digitalisieren und sich so für eine erfolgreiche Zukunft aufstellen können.

 

 

Kostensteuerung im Bauwesen: Alasco

 

 

 

Alasco ist der Experte wenn es um Projektfinanzen und das Überwachen von Projektbudgets geht. Eine strukturierte Ablage von Verträgen und Aufträgen stellt die Grundlage für ein erfolgreiches Projektmanagement dar.

 

Alasco setzt dabei vor allem auf eins, Übersicht: Aufträge und vertraglich vereinbarte Auftragsbedingungen werden angelegt und den jeweiligen Projekten zugewiesen. Rechnungen und Nachträge werden ganz einfach mit den zugehörigen Aufträgen verknüpft – Alasco ermöglicht so eine transparente Nachvollziehbarkeit. Kunden wissen beispielsweise über die Budgetherkunft sowie über jegliche Änderungsvorgänge am Budget immer sofort Bescheid.

 

Mit Alasco haben Projektentwickler und Bauträger alle Finanzdaten in einem System und außerdem vollständige Nachvollziehbarkeit durch automatische Dokumentation. Durch transparente Prozesse passieren weniger Fehler, Kosten und Erlöse können einfach geplant und Budgets und Aufträge leicht verwaltet werden.

 

 

Digitale Dokumentation und Kommunikation in Bau- und Immobilienprojekten: PlanRadar

 

 

PlanRadar ist der Profi wenn es um ein effizientes und digitales Planmanagement zur Prüfung und Verteilung von Bauplänen geht.

 

Die chronologische und lückenlose Dokumentation der Planstände sorgt für Transparenz und zieht Projektteilnehmer gleichmäßig in Rechenschaftspflicht. Bei Bedarf können alle Informationen zu einem Projekt exportiert und Änderungen zurückverfolgt werden.

 

Mit PlanRadar lassen sich noch während der Besprechung, der Baustellenbegehung oder unterwegs neue Aufgaben erstellen. Diese können dann ganz einfach per Knopfdruck verschiedenen Projektteilnehmern zugewiesen werden. Die cloud-basierte Managementplattform synchronisiert Vorgänge automatisch und stellt sie den Projektbeteiligten in Echtzeit auf allen Geräten zur Verfügung.

 

Insbesondere Facility Manager und Eigentümer sind immer auf dem aktuellsten Informationsstand. Das Projektteam kann mit PlanRadar Aufgaben termingerecht erledigen und Berichte mit nur einem Klick erstellen. Somit behalten Unternehmen stets den vollen Überblick über alle Immobilien.

 

 

Vermarktung von Immobilien: Ogulo

 

 

Ogulo bietet mit seinen virtuellen Immobilienrundgängen und Dienstleistungen eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten am Immobilienvermarktungsprozess.

 

Mit virtuellen Rundgängen präsentieren sich Immobilienunternehmen nach außen als dienstleistungsorientiertes und innovativ denkendes Unternehmen. Virtuelle Touren bieten sowohl für günstige, als auch teure Immobilien einige Vorteile.

 

Günstige Wohnungen bescheren leider oft einen müßigen- und zeitfressenden Besichtigungstourismus. Mit Ogulo lässt sich die Anzahl der Besichtigungstermine reduzieren und so trotz niedriger Provision kostendeckend arbeiten.

 

Auch im Fall einer teuren Immobilie, bei dem der Immobilienmakler den Erstbesichtigungstermin vor Ort begleitet, kann ein virtueller Rundgang im Nachgang seine Stärken ausspielen.

 

Der Interessent kann die vor Ort gewonnenen Eindrücke mit der Familie und Freunden vertiefen. Gleichzeitig sehen Kunden von Ogulo durch das Statistiktool ganz genau, wie lange und häufig sich der Interessent die virtuelle Tour in welchen Räumen angeschaut hat. Mit diesem Wissen lässt sich selbstbewusst in die Preisverhandlungen gehen.

 

 

Vermietung & Verkauf von Immobilien: EverReal

 

 

EverReal ist eine innovative B2B2C Plattform, die Immobilienunternehmen dabei hilft Immobilien schneller und smarter zu vermieten sowie zu verkaufen.

 

Über EverReal kann der komplette Prozess – von der Vermarktung bis hin zur Übergabe der Immobilie – kundenorientiert und ganzheitlich gesteuert werden. Administrative Aufgaben rund um den Mieterwechsel bzw. Verkaufsprozess, wie z. B. das Einholen von Informationen, das Koordinieren von Besichtigungstermin, werden dank EverReal’s Technologie automatisiert, damit Mitarbeiter mehr Zeit für Kunden und neues Geschäft haben.

 

Das Ergebnis: Kunden von EverReal reduzieren den Aufwand in der Abwicklung von Vermietungen und Verkäufen um bis zu 80%.

 

Ein weiterer Vorteil der Software ist der Echtzeit-Einblick in alle Aktivitäten und damit eine verbesserte Vertriebssteuerung: Unternehmen sind aufgrund von übersichtlichen Daten zum Vermietungs- bzw. Kaufprozess immer informiert und können so bessere Entscheidungen treffen und Verbesserungspotenziale aufdecken.

 

 

Digitale Mieter- & Eigentümer Kommunikation: casavi

 

 

Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung einer Immobilie erfordern das effiziente Zusammenspiel unterschiedlichster Beteiligter. Die casavi Plattform vernetzt Eigentümer, Mieter, Hausverwalter, Facility Manager und weitere Dienstleister in der Cloud. Das führt zu einer nachhaltigen Prozessoptimierung, bei gleichzeitig verbesserter Kundenorientierung.

 

Kommunikation spielt im Aufgabenbereich einer Hausverwaltung eine zentrale Rolle. Zeitnahe Informationsbereitstellung, pflichtgemäße Erstellung und Versendung von Abrechnungen, Protokollen und anderen Dokumenten, sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und -meldungen sind wichtige Aspekte im Verwalteralltag.

 

Casavi dient hierbei als zentrale Schnittstelle für die Bereitstellung von Informationen und Dokumenten, sowie als prozessoptimierter Rücklaufkanal für alle Anliegen der Kunden.

 

Unternehmen, die auf die Mieterkommunikation durch casavi vertrauen, bieten ihren Kunden den modernsten und besten Service der Immobilienwirtschaft. Gleichzeitig sparen sie Arbeitsaufwand, erhöhen die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und steigern so die Unternehmensprofitabilität.